機能的でスタイリッシュ！
株式会社ウェザーマップ様
アイポでスムーズな情報共有と時間のスリム化が可能に！
事業を拡大していく中で、情報共有の一元化を図るため、 必要不可欠なスケジュール機能をはじめ掲示板、ブログ機能があり 使いやすいアイポのご導入を決められたそうです。
グループウェア導入のきっかけはなんですか？
多くの社員が都内TV局、収録スタジオに出て仕事をしており、 しかもそのフィールドは年々増加しているので、 社内でのスムーズな情報共有が困難になってきたためです。 また社員数の増加に伴い、取材や会議で使うスペースの管理や 個人のスケジュールを全体で共有する必要がでてきました。 取材予約や会議予約をスムーズにし、 ダブルブッキングなどのミスを起こさないようにするために 情報の一元化を図りたいと考え、導入することにしました。アイポの決め手となったポイントは？
まずは見た目がスッキリしつつ機能的でスタイリッシュな感じを受けました。 そしてスケジュール管理、ブログ、掲示板という欲しい機能があったことと、 ユーザーが自由にカスタマイズしやすいという柔軟性です。 またAjaxを利用したグループウェアという点でも、弊社の希望に合っていました。 費用の面で導入し易かったこともポイントとなりました。現在のアイポのご利用状況をお聞かせください。
現在は約40名でアイポを利用しており、 スケジュール、掲示板、ブログの機能を主に活用しております。 アイポを使ってみた印象は、やはり使いやすいという点に尽きます。 直感的に使えるので、ストレスなく非常に快適です。今後は、いろいろな機能を権限で管理できるようにしたり、 携帯電話からもブログや掲示板が閲覧できるようにして欲しいです。
アイポを使うことで職場はどう変わりましたか？
情報を一元化出来るようになり、会議日程を組んだり、 様々な情報の共有がスムーズに行えるようになりました。 今までは一つの会議を組むのにも、全員にTELかメールで確認をとって 返事をもらって調整して...ということを繰り返していたのですが、 それが無くなりました。余計な時間をかけないで良くなり、 時間の使い方もスリム化出来たと思います。 また普段、TV局などの現場業務についている社員がブログなどで 気軽に情報発信ができるようになり、 情報の流通が活発化したように思います。
| 会社名 | 株式会社ウェザーマップ |
| ホームページ | http://www.weathermap.co.jp/ |
| 事業内容 | ・テレビ、ラジオでの天気予報解説・放送番組への情報提供と制作協力 ・書籍・雑誌等への情報提供、執筆・ホームページ・携帯電話向け気象情報の配信 ・講演会、トークショーへの出演・講師提供 |
