メールアカウント管理

メールアカウント管理

管理者メールアカウントを編集する画面です。 ここでメールアカウントを設定することで、ブログコメント、伝言メモ、他人へのスケジュール、 ワークフローが追加された際に、メールで通知できます。

メールアカウントの追加/編集

メールアカウントの追加

(1) ダイアログ 『メールアカウント追加』 の表示
画面左側のメニューから 『メールアカウント管理』 をクリックして、 ショートカットメニューのボタン 『メールアカウントを追加する』 をクリックすることで、 ダイアログ 『メールアカウント追加』 が表示されます。

(2) メールアカウントの追加
ダイアログ 『メールアカウント追加』 でメールの送受信に必要な項目を入力して、 ボタン 『追加する』 をクリックすると、メールアカウントを追加できます。

メールアカウントの編集

(1) ダイアログ 『メールアカウント詳細』 の表示
画面左側のメニューから 『メールアカウント管理』 をクリックして、 メールアカウントの一覧の中から、編集したいメールアカウントのリンクをクリックすることで、 ダイアログ 『メールアカウント詳細』 が表示されます。

(2) ダイアログ 『メールアカウント編集』 の表示
表示されたダイアログ 『メールアカウント詳細』 で、ボタン 『編集する』 をクリックすることで、 ダイアログ 『メールアカウント編集』 が表示されます。

(3) メールアカウント情報の更新
編集後、ボタン 『更新する』 をクリックすることで、メールアカウントの情報が更新されます。

メール通知設定の変更

他人からのスケジュール追加、ワークフローの申請をメールで通知するかどうかを 設定できます。

(1) ダイアログ 『メール通知設定』 の表示
画面左側のメニューから 『メールアカウント管理』 をクリックして、 タブ 『メール通知設定』 をクリックすることで、メール通知設定画面が表示されます。 メール通知設定画面でボタン 『編集する』 をクリックすると、ダイアログ 『メール通知設定』 が表示されます。

(2) メール通知設定の更新
通知したい機能にチェックを入れた後、ボタン 『適用する』 をクリックすると、 メール通知設定を更新できます。